Raport co 24 godziny

Konkretne dane na Twoim biurku codziennie o 8:15 rano

W logistyce nie ma miejsca na zgadywanie, czy wczorajsza zmiana wyrobiła się z planem. Każdego roboczego poranka, dokładnie o 8:15, wysyłamy na Twój adres e-mail zestawienie operacyjne z terminala w Katowicach. Nie znajdziesz tam kolorowych wykresów, które nic nie wnoszą. To prosty dokument, w którym Marek lub Krzysztof z naszego zespołu wpisują, ile aut realnie obsłużyliśmy i czy wystąpiły przestoje na rampie nr 3 lub 4. Jeśli auto stało dłużej niż 42 minuty, w raporcie zobaczysz jasną przyczynę, na przykład błąd w dokumentach przewoźnika.

Nasz system raportowania opiera się na zasadzie: zero pustych przebiegów w przepływie informacji. Skupiamy się na liczbach, które mają znaczenie dla Twojego portfela. Notujemy dokładny czas wejścia ciągnika siodłowego na plac przy ul. Długiej 45 oraz moment podbicia ostatniego dokumentu CMR. W zeszłym miesiącu średni czas operacyjny dla naszych 47 stałych kontrahentów wyniósł 38.4 minuty na jeden pełny rozładunek. Dzięki temu wiesz, za co płacisz i gdzie ucieka czas, zamiast czekać na ogólne podsumowanie pod koniec miesiąca.

Bez zbędnego postoju i szukania winnych

Tradycyjne raportowanie w wielu magazynach kuleje, bo dane są zbierane ręcznie na pogniecionych kartkach. U nas każdy magazynier ma prosty czytnik, a dane trafiają do bazy w czasie rzeczywistym. Jeśli o godzinie 14:00 następuje spiętrzenie towaru, raport pokaże to jako konkretny punkt zapalny. Pozwala to na szybką korektę planu wysyłek na kolejny dzień. W październiku pomogliśmy jednej z firm produkcyjnych wyłapać błąd w awizacji, który generował im 2400 zł strat miesięcznie z tytułu kar za opóźnienia aut.

• Dokładna liczba palet przyjętych i wydanych w ciągu ostatnich 24 godzin roboczych.
• Czas rotacji aut na placu z podziałem na dostawców i kurierów.
• Informacja o ewentualnych uszkodzeniach opakowań zbiorczych wykrytych przy rozładunku.
• Stan zajętości miejsc paletowych w magazynie klasy A (dokładność do 1 miejsca).

Wierzymy, że szczerość to podstawa współpracy na rampie. Jeśli zawaliliśmy termin z winy technicznej, raport to pokaże. Nie pudrujemy rzeczywistości. Większość naszych klientów, jak chociażby lokalna hurtownia części zamiennych, przestała dzwonić do nas z pytaniami o status, bo wszystko mają w porannym zestawieniu. Oszczędzają w ten sposób około 12 minut na każdym procesie sprawdzania towaru, co przy 83 transportach miesięcznie daje realne godziny pracy personelu biurowego.

Heads-up: nasze raporty wysyłamy w formacie XLS lub PDF, zależnie od tego, co łatwiej zaimportować do Twojego systemu. Nie wymagamy instalowania żadnego specjalistycznego oprogramowania. Wystarczy dostęp do poczty i telefon, żeby sprawdzić, czy plac jest czysty. Jeśli potrzebujesz zestawienia w niestandardowych godzinach, na przykład po zakończeniu drugiej zmiany o 22:00, możemy to ustawić dla Twojego konta w ciągu 2 dni roboczych.

Sprawdź wzór zestawienia z rampy

Nie kupuj kota w worku. Możemy wysłać Ci przykładowy dokument, który trafia do naszych klientów. Zobaczysz tam, jak rozliczamy każdą minutę pracy terminala i dlaczego nasi partnerzy cenią sobie ten brak zbędnego papieru. To narzędzie dla ludzi, którzy zarządzają realnym towarem, a nie tylko tabelkami w Excelu. Liczy się czas operacyjny i szybki obrót – my dajemy Ci do tego twarde dowody każdego ranka.